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Sourcing

Schwerpunkt

>> Erfolgreiche Unternehmen investieren in Effizienz und niedrige Kostenstrukturen. Wie können Wertschöpfungsketten, Prozesse und Ergebnisse optimiert werden?

Unsere Leistungen

  • Analyse von Kostenstrukturen

  • Entwicklung passender Insourcing- und Outsourcing-Strategien

  • Vertragsmanagement: Vertragsentwicklung und Vergabeverfahren

  • Auswahl geeigneter Partner

  • Steuerung von Transitions-/Transformationsprojekten

  • Optimierung/Prüfung bestehender Lieferantenstrukturen

  • Aufbau einer Retained-Organisation im Unternehmen

Verfügen Sie über ausreichende Ressourcen, Zukunftsthemen wie Digitalisierung zu fokussieren? Die Unternehmensberatung AXXCON erstellt passende Sourcing-Konzepte mit dem Ziel der Effizienzsteigerung. twittern twitter

Outsourcing oder Insourcing – mehr Effizienz entlang der Wertschöpfungskette

Zukunftsthemen und neue Serviceangebote lassen sich nur schwer fokussieren, wenn Prioritäten falsch gesetzt und Ressourcen falsch geplant sind. Häufig werden strategisch bedeutsame Digitalisierungsprojekte vernachlässigt, da Investitionsaufwände im IT-Bereich ohnehin oft schon sehr hoch sind. Sourcing-Lösungen helfen vor allem bei hohenKosten oder besonders unflexiblen Kostenstrukturen.

Passende Sourcing-Strategien führen zu effizienteren Strukturen. Mit typischen „Make-or-Buy“-Bewertungen lassen sich Kosten durch Insourcing und Outsourcing aktiv steuern. Frei gewordene Ressourcen ermöglichen es, Kernkompetenzen wieder zu fokussieren und den Fortschritt auszubauen.

Lesen Sie auch: Digitalisierung

Definition Sourcing / IT-Sourcing

Sourcing wird auch als Beschaffungsstrategie bezeichnet. Es ist die Strategie des Unternehmens, die Wertschöpfung zusätzlich durch externe Leistungen zu erzielen. Dabei unterscheiden wir zwischen Insourcing (Eingliedern) und Outsourcing (Ausgliedern). Das Ergebnis hängt von verschiedenen Faktoren ab: Was gehört zu unserer Kernkompetenz, welche Kostenvorteile und Zeitersparnisse entstehen? Bei standardisierten Supportfunktionen kann Outsourcing zur erheblichen Kostenreduktion führen. Dazu zählen IT-Services, Administration und HR-Funktionen.

Sourcing-Strategie

Sourcing nicht ohne Retained-Organisation

Zwar ermöglichen Outsourcing-Lösungen effizientere Prozesse, sie erfordern aber auch den Aufbau eines neuen Funktionsbereichs innerhalb des Unternehmens. Die sogenannte „Retained Organisation“ steuert alle externen Leistungen und stellt den eigenen Qualitätsanspruch sicher. Neue Aufgaben und Verantwortungsbereiche machen neue Qualifikationen und Schnittstellen notwendig. Um tatsächlich von Sourcing-Lösungen zu profitieren, muss die Organisation auf die neuen Anforderungen vorbereitet sein.

Vertragsgestaltung und Vergabeprozess umsetzen

Bei der Auswahl geeigneter Dienstleistungspartner ist die Aufgabenbeschreibung Schwerpunkt der Ausschreibung. Klar, einfach und verständlich muss sie sein. Damit erhöhen Sie die Qualität der Partner. Fünf bis sieben Jahre kann die Zusammenarbeit mit einem Dienstleistungspartner schon dauern. Um teure Change-Requests zu vermeiden, sollten auch neue Services – bedingt durch den technologischen Wandel – im Vertrag abgedeckt sein.

Unser Expertentipp

Investieren Sie in die Beschreibung Ihrer Aufgaben. Zukünftige Outsourcing-Partner müssen Ihre Ausschreiben verstehen. Bedenken Sie: Komplexe technische Details erfordern auch auf Ihrer Seite technische Expertise.

AXXCON Sourcing
AXXCON Sourcing

AXXCONs vier Phasen im Sourcing-Prozess

Phase 1

Analyse Kostenstruktur

Anhand einer ausführlichen Ist-Analyse definieren wir Ihre Kernkompetenzen. Neben einer Aufstellung aller Fertigkeiten im Unternehmen, vergleichen wir die Kostenstrukturen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.

Phase 2

Scoping

In der Phase des Scopings legen wir Sourcing-Schnitte fest. Zentrale Fragen sind: Welche Leistungen können vergeben werden? Welche Vorbereitungen sind zu treffen? Kostenintensive Posten werden bestimmt, um Make-or-Buy-Entscheidungen zu treffen. Risiken werden abgeschätzt, sowie Strategie, Maßnahmenpläne, Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilungen festgelegt.

Phase 3

Vergabeverfahren

Die Vertragsgestaltung ist das Herzstück. Schließlich sollte für die nächsten Jahre ein geeigneter Dienstleistungspartner gefunden werden, der Ihre Leistungen voll und ganz erfüllt – und den Sie erfolgreich steuern können. Bei der Vertragsgestaltung wenden wir das „Outcome-based-contracting“-Verfahren an.

Phase 4

Transition und Transformation

In der abschließenden Phase unterstützen wir Sie dabei, den Lieferantenwechsel umzusetzen und eine Retained-Organisation aufzubauen. Verantwortungs- und Aufgabenbereiche werden neu verteilt. Wir sorgen für die nötige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter und begleiten sie in ihre neue Funktion.

In welcher Phase wir Sie unterstützen, entscheiden Sie

Warum AXXCON geeigneter Partner für Ihr Sourcing-Projekt ist

Spezialisiert auf IT-Sourcing-Beratung, unterstützt AXXCON Unternehmen darin, ihre Kernkompetenz zu finden und auszubauen. Unsere erfahrenen Sourcing-Manager erstellen nicht nur Konzepte für eine passende Sourcing-Strategie, sondern helfen Ihnen auch bei der Auswahl passender Partner. Wir begleiten Sie während des Vergabeverfahrens und stehen Ihnen in der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung zur Seite.

Ihr Ansprechpartner zum Thema

AXXCON Torsten Beyer
Torsten Beyer

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