AXXCON stellt ein:
Office Manager/in (m/w)

Aufgabenvielfalt:

Der Hauptsitz der Firma AXXCON ist in Schwalbach am Taunus bei Frankfurt. Unsere derzeitige Office Managerin wird zu Beginn 2018 in Mutterschutz gehen und wir suchen einen adäquaten Ersatz zunächst für 1 Jahr befristet mit der Perspektive einer Festanstellung, abhängig vom Firmenwachstum. Die Aufgabe ist in Teilzeit für eine 20-30h/Woche vorgesehen.

Ihre Tätigkeiten sind:

  • Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements in Schwalbach am Taunus
  • Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter vor Ort sowie am Telefon
  • Erledigung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung von Post, Gästeempfang und –Betreuung, Korrespondenzführung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, usw.)
  • Verantwortlichkeit für das Vertragsmanagement (Führung der Kunden- und Vertragsdaten sowie Projektakten und Telekommunikations-, und Fahrzeug-Leasingverträge)
  • Unterstützung/Vertretung der anderen Back-Office Kolleginnen (speziell im Bereich Finanzen)
  • Unterstützung der Partner bei organisatorischen Aufgabenstellungen
  • Planung, Koordination und Durchführung von Quartalsmeetings und Workshops





Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Berufserfahrung im administrativem Bereich (Office Management oder Teamassistenz) von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Teamorientierung und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke sowie Freundlichkeit, Integrationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • Strukturiertes, zügiges Arbeiten
  • Souveränes Auftreten, Engagement und Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse erwünscht




Rahmen:

  • Einsatzort: Schwalbach am Taunus
  • Flexible Arbeitszeit im Rahmen einer 20-30 Arbeitsstundenwoche
  • Einarbeitung und Knowhow Transfer sind vorgesehen. Übernahme der vollen Verantwortung
    ab Mitte Januar 2018





Das bieten wir Ihnen:

  • Modernes Arbeitsumfeld mit einem interessanten Aufgabenbereich
  • Mittleres Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible, Aufgabe mit einer adäquaten Bezahlung




Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Senden Sie diese per Email an: info@axxcon.com




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